Wat kost een recruitmentbureau in België?

Hoe werken succesfees?

De klassieke manier waarop recruitmentbureaus in België factureren is via een succesfee: een eenmalig bedrag dat je betaalt wanneer een door het bureau aangedragen kandidaat effectief geplaatst wordt. Geen plaatsing, geen fee. Eens geplaatst, factuur.

Het bedrag wordt meestal berekend als een percentage van het brutojaarloon van de kandidaat. Typische marges in de Belgische markt:

• Standaard profielen: 15 tot 20 procent van brutoloon
• Schaars of specialistisch: 20 tot 25 procent
• Executive search of zware leidinggevende functies: 25 tot 33 procent

Op een functie van € 50.000 brutojaarsalaris betaal je dus al snel € 7.500 tot € 12.500 per hire. Voor een leidinggevende functie van € 80.000 spreek je over € 16.000 tot € 26.400. Per aanwerving.

Voorbeeld: 3 hires aan € 8.000 per hire

Stel: je werft dit jaar drie mensen aan via een bureau. Gemiddelde profielen, gemiddelde fee van € 8.000 per hire. Dat is geen extreem hoog tarief, gewoon marktconform.

Dit voorbeeld is geen universele marktprijs, gewoon een eenvoudig rekensommetje. Eigen aanwervingsvolume × eigen gemiddelde fee geeft je een realistisch beeld voor jouw situatie.

De verborgen kost van openstaande vacatures

De fee is niet het volledige plaatje. Er zit ook een onzichtbaar prijskaartje aan de tijd dat een vacature openstaat.

Concrete voorbeelden van "verborgen" recruitmentkost:

• Projecten vertragen omdat capaciteit ontbreekt
• Bestaand team raakt overbelast en haakt zelf af
• Sterke kandidaten haken af door trage opvolging
• Hiring managers verliezen tijd aan ad-hoc CV-screening
• Interne HR komt aan andere taken niet meer toe

Deze kosten zijn moeilijker te factureren maar zijn even reëel. Bij sommige bedrijven wegen ze zwaarder dan de bureau-fee zelf.

Waarom voorspelbaarheid belangrijk wordt

Het succesfee-model is variabel. Bij twee hires betaal je dubbel zoveel als bij één. Bij vijf hires vijf keer zoveel. Dat maakt budgetten en cashflow lastig te plannen.

Voor groeiende bedrijven met een terugkerend hiringvolume wordt voorspelbare recruitmentkost soms belangrijker dan een lage prijs per hire. Een vast maandbedrag laat zich plannen, een variabele succesfee niet.

Alternatief: recruitmentcapaciteit voor een vast maandbedrag

Recruitment as a Service draait het model om. In plaats van te betalen per plaatsing, betaal je voor capaciteit: sourcing, screening, opvolging en hiring support binnen een afgesproken scope, voor een vast maandbedrag.

Wat dat in de praktijk betekent voor je recruitmentbudget:

• Voorspelbare jaarlijkse kost, ongeacht of je 2, 4 of 6 mensen aanwerft
• Geen extra factuur per hire binnen de afgesproken capaciteit
• Geen extra recruiter op de payroll nodig
• Structurele opbouw van je recruitmentproces, niet enkel losse plaatsingen

Wanneer is dat financieel interessant? Een eenvoudig kantelpunt: wanneer je verwachte jaarlijkse succesfees in de buurt komen van een jaarbedrag voor een RaaS-pakket, wordt het minstens een gesprek waard. Lees meer over recruitment zonder succesfee of een directe vergelijking met klassieke bureaus op Recruitment as a Service vs recruitmentbureau.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een recruitment-succesfee berekend?

Doorgaans als percentage van het brutoloon van de aangeworven kandidaat, typisch tussen 15 en 25 procent. Op een functie van € 50.000 brutojaarsalaris betaal je dus al snel € 7.500 tot € 12.500 per hire.

Wat is de gemiddelde recruitmentkost in België?

Er is geen vaste marktprijs. Het verschilt per bureau, sector en functie. Vuistregel: 15 tot 25 procent van brutoloon voor klassieke succesfees, met variaties bij specialisaties of executive search.

Wat zijn "verborgen" recruitmentkosten?

Naast de bureau-fee zijn er kosten van openstaande vacatures: vertraagde projecten, overbelasting van bestaand team, kandidaten die afhaken, en interne tijd die in ad-hoc opvolging gaat. Die zijn moeilijker te factureren maar wel reëel.

Wanneer wordt een vast maandbedrag goedkoper?

Vanaf drie of meer aanwervingen per jaar wordt het de moeite waard om een vast maandbedrag te vergelijken met de optellende succesfees. Voorspelbaarheid en structurele capaciteit zijn bijkomende voordelen.